Vous cherchez un responsable administratif à distance pour votre centre de formation ?

Cela tombe bien, Philys Solutions est justement spécialisé sur ce créneau, fort de plus de 8 années d’expériences aux côtés d’un grand groupe du secteur de la formation !

Assistance administrative : des services exclusifs !

Nous maîtrisons toutes les compétences requises lors d’un accompagnement d’organismes de formation. En ce sens, nous sommes en mesure de répondre à vos besoins en tant que responsable de gestion ou un assistant administratif.

Nous sommes totalement formés pour combler vos attentes aussi bien techniques, que logistiques.

Philys Solutions participe donc activement à votre organisation journalière, car nous assurons :

le suivi logistique du projet ou de la structure
le suivi budgétaire et administratif
la vérification des éléments d’activité
la gestion de l’administration du personnel
le contrôle de la conformité administrative et financière des actions de formation
rédaction et saisie des contrats d'alternance ou autre,
saisie des relevés de notes, attestation de fin de formation;
conventions de formation,
organisation des jurys et épreuves, planification des formateurs, planification des formations,
le lien avec les Opco, archivage et dématérialisation des documents, standard

Notre expertise vous propose ainsi une grande valeur ajoutée, pour vous délester de ces tâches fastidieuses et chronophages qui ponctuent pour autant vos journées bien remplies.

Techniques pédagogiques propres aux centres formateurs

Nous établissons le lien entre vous et vos élèves, en nous occupant de cette partie relationnelle pédagogique, que ce soit par téléphone ou par échange de mails. Nous pouvons ainsi :

corriger les différentes évaluations : exercices, travaux pratiques, examens
encadrer les stagiaires dans leurs missions
évaluer leur travail dans sa globalité
le contrôle de la conformité administrative et financière des actions de formation

Pour cela, nous nous servons de nos acquis en outils bureautiques et nous gérons les techniques avancées d’e-learning…

De quoi soulager votre charge quotidienne de travail, tout en fluidifiant les échanges entre stagiaires et équipes pédagogiques.

"Bien plus qu’un assistant virtuel classique, notre flexibilité et notre autonomie, associées à notre expertise dans votre secteur d’activité, nous permettent de vous octroyer des prestations de qualité, avec bienveillance !"

Stéphanie KAISER

Fondatrice de Philys Solutions

De la conception du processus de formation au suivi des stagiaires

La partie purement pédagogique est également au centre de notre spécialisation du métier et revêt une importance particulière pour assurer le bon déroulement de votre société.

C’est pourquoi, vous pouvez compter sur un savoir-faire professionnel.

Grâce à une équipe à la fois efficace et réactive, nous :

Concevons des plans et des programmes de formations adaptés
Élaborons avec soin des supports pédagogiques
Réalisons des catalogues de formations
Mettons en œuvre un processus d’évaluation
Établissons les demandes de financement et procédons au suivi des conventions, etc.

Alors, si vous êtes un organisme de formation et que vous êtes à la recherche d’une épaule sur qui vous pourrez enfin vous reposer, sans contraintes de locaux, contactez-nous !

Chez Philys Solutions, nous vous garantissons d’avoir en stock une solution adaptée à vos problématiques rencontrées, pour un assistanat administratif littéralement sur-mesure !